Утверждено
Приказ №8г от 01.02. 2012г.
по о/д МБУК Буйская МБ
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе комплектования, обработки документов и организации единого фонда
МБУК «Буйская межпоселенческая библиотека»
1.1. Отдел комплектования, обработки документов и организации единого фонда (далее отдел комплектования) является структурным подразделением МБУК Буйская МБ и занимается вопросами обеспечения сохранности библиотечного фонда универсального содержания, его комплектования, изучения и раскрытия.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с ФЗ «О библиотечном деле»,
Гражданским кодексом РФ /п.1/, ФЗ № 131, Устава МБУК «Буйская межпоселенческая
библиотека».
1.3. В своей деятельности отдел комплектования руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Уставом Буйского муниципального района, отраслевыми нормативно-правовыми актами, правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты, методическими рекомендациями вышестоящих организаций, Уставом МБУК Буйская МБ, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора МБУК Буйская МБ.
2.1. Основная цель отдела комплектования:
- систематическое, плановое приобретение документов, комплектование фондов
библиотек поселений муниципального района, структурных подразделений Буйской МБ, их обработка;
- контроль за соблюдением сохранности библиотечных фондов;
- организация и ведение каталогов по единому фонду документов МБУК Буйская МБ.
2.2 Основными задачами отдела комплектования являются:
- формирование фондов с учетом типа библиотек, культурного - экономического профиля муниципального района, в соответствии с тематикой заказов и свободного выбора библиотек - филиалов, структурных подразделений Буйской МБ;
- приобретение и распространение печатной продукции, культурных ценностей, зафиксированных на традиционных и иных носителях;
- организация подписки на периодические издания;
- приобретение предметов печатной библиотечной техники;
- формирование системы каталогов и картотек, в том числе и электронного каталога, оказание помощи библиотекам - филиалам в ведении, редактировании каталогов, в проверке фондов документов;
проведение мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников района по вопросам ведения каталогов, сохранности фондов.
3.1. Для реализации своих задач отдел комплектования:
- ведет учет поступлений в единый фонд;
- организует доукомплектование фондов структурных подразделений Буйской МБ при выявлении пробелов;
- распределяет новые поступления между филиалами и структурными подразделениями Буйской МБ;
- уточняет и корректирует заявки на периодические издания, оформляет подписку в ФГПУ «Почта России»;
- обрабатывает текущие поступления документов, проводит описания изданий в
соответствии с Государственными стандартами для обеспечения единообразия описания
документов и систематизации по таблицам ББК;
- передает в структурные подразделения и филиалы МБУК Буйская МБ обработанные издания с необходимым комплектом для организации каталогов;
- осуществляет контроль за сохранностью фондов;
- разрабатывает и осуществляет различные информационные библиотечные проекты и программы;
- координирует работу, взаимодействует по вопросам библиотечного комплектования с
другими структурными подразделениями Буйской МБ, учреждениями культуры, социальной
сферы, органами власти, общественными структурами;
- участвует в развитии дополнительных библиотечных услуг на платной основе, согласно
Положению о дополнительных библиотечных и информационных услугах на платной основе,
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности МБУК «Буйская межпоселенческая библиотека».
3.2. Отдел комплектования информирует о новых поступлениях в единый фонд изданий и документов, контролирует их популяризацию структурными подразделениями и филиалами среди пользователей;
3.3 Организует и ведет учетный каталог на единый фонд документов;
3.4 Изучает состав фонда в структурных подразделениях МБУК Буйская МБ; Организует перераспределение документов между структурными подразделениями;
3.5 Осуществляет проведение внутреннего обмена документов по МБУК Буйская МБ (ВСО) для более полного удовлетворения запросов пользователей; При отсутствии необходимых документов контролирует прохождение заказов по Межбиблиотечному абонементу (МБА) в библиотеках региона;
3.6 Использование единого фонда осуществляется путем:
- выдачи документов во временное пользование по конкретным и тематическим заказам, запросам;
- передачи на временное пользование необходимых документов из одного подразделения МБУК Буйская МБ в другое.
4.1 Отделом комплектования руководит заведующий, который назначается и освобождается
от работы директором МБУК Буйская МБ. Заведующий отделом подчиняется непосредственно
директору МБУК Буйская МБ, обязанности определяются должностной инструкцией. Он несет
ответственность за организацию и содержание работы отдела комплектования;
4.2 Сотрудники отдела комплектования, согласно штатного расписания, утвержденного
директором МБУК Буйская МБ и согласованного с Учредителем, назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором МБУК Буйская МБ по согласованию с заведующим отделом, руководствуются в своей деятельности настоящим Положением, должностными инструкциями, Уставом МБУК Буйская МБ, Правилами внутреннего распорядка, Уставом Учреждения.
_____________________________